12月13日下午，校迎评工作办公室组织召开了工作会议，会议由迎评办公室主任、校长顾仲坚主持，二级学院、各职能部门迎评工作小组组长和材料员参加了此次会议。

会议以迎评第四阶段“校内自评”的前期准备为主题，顾仲坚首先介绍了我校“高职高专院校人才培养工作水平评估”校内自评方案，指出由校迎评办公室根据“高职高专院校人才培养工作水平评估指标体系”及教育部“关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见”制定“校内自评分项测评表”，此表按二级学院、职能部门分为二大类，实行定量与定性相结合的方式进行自评，然后综合评估专家委员会及部门自评的意见，对部门给予一个定量、定性相结合的自评意见。要求各二级学院和职能部门于12月30日通过校园内网上传《本学期工作总结》和《人才培养工作水平评估分项自评报告》，同时按条目整理归档部门的迎评资料。

校内评估专家委员会对各二级学院、各处室职能部门的各项教学工作、管理工作、学风和教风、规章制度的建设与执行、迎评工作的开展和建档、组织建设等工作通过听取“自评报告”、查看有关资料、召开座谈会等方式进行全面检查，在此基础上由专家对照条目进行评分，并以60％的比例记入总分，最后根据一定的分数区间将分数值转换为优秀、良好、合格、不合格四个等级，与部门负责人沟通后，作为本次校内部门自评结果。

校迎评办公室副主任肖义雄在会上，针对二级学院的分项自评报告作了解释，重点强调了在《高职高专院校人才培养工作水平评估指标体系》的基础上，研读教育部2006[16]号文件的重要性和必要性，要以“职业能力”为主线，注重人才培养模式的探索、校企合作、教学方法和手段的改革等。迎评工作是一项全员参与的工作，校迎评办和二级学院、职能部门要多沟通多交流，保持信息的一致。