3月27日上午，我校于行政楼2306会议室召开新学期第一次部门沟通协调会议。校办、教务处、学生处、财务处、人事处、宣传处、招生办、就业办、后保处等各职能部门负责人，以及学管办、教管办的相关老师出席。会议由校长皋玉蒂主持，校党委书记张建中、副校长潘立本列席。
本次会议主要是对学费收缴流程和问责制的建立，如何更有效的针对学生的管理，选修课的课程设计与管理模式，勤工俭学的岗位设计，专门教室的清扫和管理问题，课程中心深度推进及解决的对策等问题进行了讨论，同时还对加强教职工坐班管理的方法和考勤等问题进行了讨论和征求意见。与会教师各抒己见，踊跃发言，积极参与讨论，针对当前亟待解决的问题献言献策，会场氛围热烈，效果显著。会议所讨论的内容还涉及到总课表设计和课时安排、课程中心建设和系统应用、“半学分制”设计、补考时间设定、学生违纪处理、转专业申请和核准、教师工作量认定等方面。另外，会议还探讨了我校学生职业人文素质培养的方式和方法，引导学生爱校荣校、积极参与文明校园建设的途径等。会议决定由教务处牵头，尽快制定切实有效的学籍管理制度，建立适应我校现阶段发展的教育教学管理模式。
本次协调会力图打造我校行政职能部门间协调的综合平台，确定了定期沟通和协调机制。通过该平台的建立，以实现部门间及时而有效的沟通，提高行政效能和执行力；通过该平台的建立，聚焦学校内涵建设，探索并确立针对我校教育教学管理的新思路和新模式。凝心聚力、开拓创新，努力把我校建设成为一所高质量，特色鲜明的一流高职院校。
题记：高职院校虽然在不同发展时期有不同的追求与工作侧重点，但总是围绕人才质量目标在改进工作，培养人才的质量目标是贯彻始终的。要实现这一目标，没有具体的、适合时代需要的、先进的管理运作模式和协调机制，就很难实现 “高质量”、“高素质”人才培养的目标。只有建立相关职能管理部门间的高效沟通和协调机制，优化学校内部沟通氛围，拓宽沟通渠道，构建“全通道型”沟通网络，才能真正建立由知识源系统（管理源）、管理过程系统（管理流）、师生员工系统（管理库）组成的综合管理系统。 | 
